Als ondernemer krijg je vroeg of laat een keer te maken met het dilemma of je al dan niet een incassobureau inschakelen moet. Is dit iets wat onvermijdelijk is of is het een probleem dat je zelf ook op kunt lossen? En op welk moment kies je hiervoor? Dit zijn best lastige punten, een incassobureau inschakelen is immers niet niks. En als je besluit om hier wel toe over te gaan, dan loop je ook nog tegen het punt aan welk bureau je dan het beste kunt kiezen. Dit zijn allemaal dilemma’s waar je als ondernemer tegenaan kunt lopen.
Wanneer een incassobureau inschakelen?
Als ondernemer zul je regelmatig facturen versturen, of dit nu naar bedrijven is of naar particulieren, dat maakt in feite niet uit. Op iedere factuur vermeld je keurig een uiterste betaaldatum en driekwart van de facturen zal binnen twee weken betaald worden. Maar er zijn altijd uitzonderingen, helaas. Moet je dan meteen een incassobureau inschakelen? Nee, je wacht eerst de volledige betaaltermijn af, die over het algemeen op vier weken gesteld zal zijn. Is de rekening dan nog niet voldaan, dan stuur je een herinnering. Een groot deel van de mensen die niet meteen betalen, doen dit namelijk niet omdat ze het gewoonweg vergeten zijn. Er is dus niet altijd sprake van het niet kunnen of niet willen betalen van de rekening. Een incassobureau inschakelen is een grote stap om te zetten en het zal ook niet bij iedereen goed vallen als je hiertoe overgaat. Om de relaties goed te houden, probeer je het in eerste instantie dus zelf op te lossen. Maar op het moment dat ook de herinnering niet voldaan wordt, dan is er vaak wel sprake van niet willen of kunnen betalen. En dat is dan ook het moment waarop een incassobureau inschakelen niet meer dan gerechtvaardigd is.
Liquiditeitsproblemen
Doe je dit niet en laat je het er bij zitten, dan kun je als ondernemer zelf in de problemen raken. Een incassobureau inschakelen moet je dan ook zien als een manier om verlies te voorkomen. Want worden er teveel rekeningen niet betaald, dan zul jij zelf steeds minder geld op de bank hebben staan. Dat leidt er toe dat je het zelf lastig zult krijgen om anderen te betalen en dat wil je natuurlijk voorkomen. Het is daarom belangrijk om goed in de gaten te houden wanneer betaaltermijnen verstrijken en om dan ook zo snel mogelijk actie te ondernemen. Een incassobureau inschakelen helpt vaak, maar je zult niet binnen een dag resultaat zien. Voorkom dus dat je te lang wacht, want dan kun je met liquiditeitsproblemen te maken krijgen en dit kan jouw onderneming schaden. Er zijn natuurlijk nog veel meer dingen die je zou willen weten over dit onderwerp, zoals:
- welk bureau kan ik het beste kiezen?
- hoeveel geld ben ik aan een dergelijke procedure kwijt?
- hoe werkt de incassoprocedure?
- wat zijn incassokosten?
Op de website van De Zaak vind je meer informatie over dit onderwerp. En besluit jij dat een incassobureau inschakelen nodig is, dan kun je bij De Zaak ook meteen offertes opvragen van verschillende incassobureaus bij jou in de buurt.
