Tijdens deze corona crisis wordt het natuurlijk ineens noodzakelijker dan ooit: Het hebben van een digitale werkplek. Waar we voorheen al steeds meer mensen zagen die hun werk deels online uitvoerden, is dat aantal nu gigantisch gestegen. Maar hoe richt je zo’n digitale werkplek nu handig in? Met de software van Desktop to Work kun je online werken, maar dan net alsof je op kantoor zit met je collega’s. Hun software is speciaal ontworpen om op een makkelijke manier in contact met iedereen te blijven en alle bestanden bij de hand de hebben die je op kantoor ook zou hebben. Door in de Cloud te werken kun je zelfs documenten bewerken en opslaan, zonder dat je deze door hoeft te sturen naar collega’s. Iedereen kan immers in hetzelfde portaal, en de wijzigingen die jij zojuist hebt doorgevoerd zijn direct zichtbaar voor je collega’s, wel zo makkelijk! Door de digitale werkplek van Desktop to Work te gebruiken kun je overal ter wereld, waar je ook bent en op welk toestel je ook zit, gebruik maken van deze bestanden. Alle applicaties die jullie nodig hebben worden geïntegreerd, net als alle data en zelfs emails. Bovendien is de software van Desktop to Work super snel, en maken ze enkel gebruik van de allerbeste netwerken. Ze bieden dan ook hulp op maat als het gaat om het optimaliseren van bestaande netwerken, of het nu om onvoldoende bandbreedte gaat of om slimme hardware oplossingen die meer snelheid opleveren. Bij Desktop to Work denken ze graag met je mee zodat jouw digitale werkplek zo efficiënt mogelijk werkt.
Wat zijn de voordelen van een digitale werkplek?
Online werken heeft vele voordelen, vandaar dat ook vóór de coronacrisis al een flinke stijging te zien was in het aantal mensen dat een digitale werkplek had in plaats van een fysieke. De belangrijkste voordelen van online werken zijn als volgt:
- Je hoeft niet meer elke dag op en neer naar je werk
- Dit levert zowel extra tijd als extra geld op (reizen kost geld)
- Alle bestanden staan veilig online opgeslagen
- Je kunt werken wanneer je wilt, dus ook in de avonduren
- Je kunt werken waar je maar wilt, dus ook als je op reis bent
Zoals je ziet zitten er heel veel voordelen aan zo’n digitale werkplek. Het is echter wel belangrijk dat je deze slim inricht, zodat deze voordelen opwegen tegen de nadelen. Je werkt immers op een andere locatie dan je collega’s, en dit gebrek aan contact kan nogal eens voor miscommunicatie zorgen.
De nadelen van online werken
Natuurlijk heeft een digitale werkplek ook nadelen. Als jij een bestaat wijzigt moet je het doorsturen naar alle collega’s die het ook gebruiken bijvoorbeeld. Met de software van Desktop to Work hoeft dit echter niet, want daar kun je het gewoon in de Cloud opslaan waar al je collega’s toegang tot hebben. Ook is het soms lastig om te overleggen. Goede communicatie en het vastleggen van afspraken is daarom heel belangrijk. Houd met de software van Desktop to Work een planning bij en houd je daaraan. En als je altijd netjes invult wat je gedaan hebt en wat je van je collega’s of werknemers verwacht kan zo’n digitale werkplek prima werken. Wanneer stap jij over?
